Eliminare il lavoro manuale da un processo critico, in 3–5 settimane.
Per aziende che hanno un processo ben delimitato, ripetitivo e ad alta frequenza che consuma ore ogni giorno (estrazione ordini, verifica bolle/DDT, gestione rapportini di cantiere). Si accede dopo aver convalidato il flusso con la Diagnosi Processi.
Il collo di bottiglia documentale
Quando arrivano 50 conferme d'ordine o bolle al giorno via email, c'è quasi sempre una persona dedicata solo ad aprirle, verificare se i codici articolo corrispondono all'ordine originario, ricopiare i prezzi nel gestionale e archiviare il file.
Questo lavoro non crea alcun valore, genera errori di battitura inevitabili e causa ritardi nelle consegne o contestazioni sui pagamenti. Tentare di risolverlo con connettori no-code generici spesso fallisce appena il fornitore cambia il layout del PDF o quando il file contiene eccezioni particolari.
Cosa ottieni con il Sistema Singolo
1. Zero inserimento manuale
I dati vengono estratti automaticamente dai documenti ed elaborati senza interventi ripetitivi riga per riga.
2. Rilevazione immediata delle anomalie
Il sistema ti avvisa solo se un prezzo non corrisponde all'ordine di acquisto, se manca una voce o se i totali matematici non quadrano.
3. Interfaccia di revisione visiva umana
Una schermata semplice dove l'operatore convalida le eccezioni con un clic, senza mai dover toccare file grezzi.
4. Integrazione diretta con il tuo gestionale
I dati validati vengono caricati direttamente nel database o gestionale aziendale tramite connettore affidabile.
Cosa comprende e cosa è escluso
- ✓Specifica funzionale scritta e dettagliata prima dell'avvio dello sviluppo.
- ✓Sviluppo del software di estrazione, normalizzazione e caricamento dati.
- ✓Integrazione con i tuoi software (API, scambio tracciati CSV/JSON o database).
- ✓Schermata web dedicata per controllo e approvazione rapida delle anomalie.
- ✓Test su dati storici e reali dell'azienda.
- ✓2 ore di formazione operativa al personale incaricato.
- ✓30 giorni di assistenza e affiancamento post-avvio inclusi.
- ✓Documentazione tecnica completa e consegna dei sorgenti.
- ✕Modifiche al perimetro dopo la firma della specifica (gestite con preventivo trasparente).
- ✕Migrazione di archivi storici superiori a 3 mesi.
- ✕Integrazione con gestionali chiusi privi di canali di export o documentazione tecnica.
- ✕Costi vivi di licenze terze, hosting o API esterne (fatturate direttamente dai fornitori).
Fasi e calendario di rilascio
Definizione tracciati dati, campi ed eccezioni.
Motore di estrazione e schermata di revisione.
Test sui dati reali con gli operatori.
Rilascio e 30 giorni di assistenza inclusi.
Investimento e modalità di pagamento
Il prezzo esatto viene fissato nella specifica funzionale in base al numero di formati e alla complessità dell'integrazione.
Domande frequenti sul Sistema Singolo
Vuoi eliminare il lavoro manuale su questo processo?
Il primo passo obbligatorio è la Diagnosi Processi: veniamo mezza giornata da voi, misuriamo i volumi e verifichiamo la fattibilità tecnica prima di spendere in sviluppo.